Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Global mobilitetskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Global mobilitetskoordinator som vill spela en central roll i att planera, samordna och förbättra internationella medarbetarförflyttningar inom en global organisation. I denna roll arbetar du nära HR, chefer, externa leverantörer och medarbetare för att säkerställa att relocation, utstationering, immigration, skatteadministration och relaterade processer hanteras effektivt, korrekt och med hög servicegrad. Du blir en viktig kontaktpunkt för både interna och externa intressenter och bidrar till att skapa en smidig och positiv upplevelse för medarbetare som flyttar mellan länder.
Som Global mobilitetskoordinator ansvarar du för att koordinera hela mobilitetsprocessen från planering och dokumentation till uppföljning och återflytt. Du hjälper till att säkerställa att företagets policyer följs, att lokala regelverk beaktas och att nödvändig information kommuniceras tydligt till berörda parter. Rollen kräver god administrativ förmåga, hög noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt, eftersom du ofta hanterar flera parallella ärenden med olika tidsramar och krav.
Du kommer att arbeta med frågor som rör visum, arbetstillstånd, bostadsstöd, flyttlogistik, onboarding i nytt land, kostnadsuppföljning och samordning med leverantörer inom relocation och immigration. Du förväntas också bidra till utveckling av rutiner, processförbättringar och rapportering kopplad till global mobilitet. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, kommunikativ och lösningsorienterad, med förmåga att hantera känslig information på ett professionellt och konfidentiellt sätt.
Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö där samarbete över landsgränser är en naturlig del av vardagen. Du har förståelse för kulturella skillnader och kan anpassa din kommunikation efter olika målgrupper. Du är bekväm med att arbeta i HR-system, följa upp ärenden och säkerställa att dokumentation är korrekt och uppdaterad. Erfarenhet av global mobilitet, HR-administration eller internationell personalhantering är mycket värdefull, liksom kunskap om relevanta regelverk och processer.
Som en del av teamet får du möjlighet att bidra till en professionell och välfungerande mobilitetsfunktion som stödjer verksamhetens internationella behov. Du kommer att ha en varierad roll med både operativa och koordinerande inslag, där din insats gör stor skillnad för medarbetarnas upplevelse och organisationens förmåga att attrahera och behålla internationell kompetens. Om du är en strukturerad och engagerad person med intresse för internationella HR-frågor och vill arbeta i en roll med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera internationella medarbetarflyttar från start till avslut
- Hantera kommunikation med medarbetare, chefer och externa leverantörer
- Stödja processer för visum, arbetstillstånd och immigrationsärenden
- Administrera dokumentation, policyer och ärendeuppföljning inom global mobilitet
- Säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer och lokala regelverk
- Följa upp kostnader, fakturor och budgetrelaterade mobilitetsärenden
- Samordna relocationtjänster såsom bostad, flytt och introduktion i nytt land
- Bidra till processförbättringar, rapportering och kvalitetssäkring
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av HR-administration, global mobilitet eller liknande koordinerande roll
- God förståelse för internationella personalprocesser och administrativa flöden
- Förmåga att arbeta strukturerat med flera parallella ärenden
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
- Erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer och interna intressenter
- God systemvana och erfarenhet av HR-system samt Office-paketet
- Hög noggrannhet och förmåga att hantera konfidentiell information
- Relevant eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller liknande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av global mobilitet eller internationell HR-administration?
- Har du arbetat med visum, arbetstillstånd eller relocationprocesser tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar flera ärenden samtidigt?
- Vilka HR-system eller administrativa verktyg har du erfarenhet av?
- Hur arbetar du med service och kommunikation i en internationell miljö?
- Kan du beskriva en situation där du koordinerade flera intressenter i ett komplext ärende?
